Devido à extensão e morosidade do projecto, adoptou-se uma estrutura de trabalho horizontal em rede, em oposição à convencional organização piramidal, que se desenvolve por níveis hierárquicos.Esta opção organizacional permite facilitar a divulgação e partilha de informações relativas ao trabalho a desenvolver, entre todos os colaboradores da rede.É uma estrutura baseada em laços de confiança, na corresponsabilidade e nas capacidades técnico profissionais de cada colaborador, permitindo também que todos assumam um papel activo neste projecto.
Existem as chamadas “delegações de poder”, estabelecidas por diferentes tipos de responsabilidade, ao invés de hierarquias, com vista à concretização do objectivo. Esta rede não acontece de forma espontânea e desorganizada, por isso, foi necessário criar sub-equipas, tendo cada uma delas um coordenador, com a função de facilitador da intercomunicação.
Um outro item fundamental à organização foi o faseamento da intervenção em três grandes momentos, que correspondem efectivamente aos três níveis arquitectónicos do Salão: Tecto, Balcão (Varadim) e Galerias. Os dois últimos são por sua vez divididos em tramos, aos quais correspondem uma nomenclatura alfa-numérica. As equipas estão distribuidas em várias frentes de trabalho, nos diferentes niveis, conforme estipulado nos esquemas seguintes.
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